Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
AutoCargo Oy – Yhteydenottolomake
1.Rekisterinpitäjä
Nimi:
AutoCargo Oy
Y-tunnus:
2831432-7
Postiosoite:
Haukijärventie 63, 39100 Hämeenkyrö
Sähköposti:
tommy.salonen@autoruotsista.com
Puhelin:
050-5371669
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Nimi:
Tommy Salonen, Toimitusjohtaja
Postiosoite:
Haukijärventie 63, 39100 Hämeenkyrö
Puhelin:
050-5371669
Sähköposti:
tommy.salonen@autoruotsista.com
3.Rekisterin nimi
Yhteydenotto järjestelmä
4.Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään
–
Henkilötietoja
– Auton tilaukseen liittyviä tietoja
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja
– Nimi
– Puhelinnumero
– Sähköpostiosoite
– Auton tilaukseen liittyviä tietoja
– Linkit sivustoille.
5.Rekisterissä olevien tietojen julkisuus tai salassa pidettävyys
Henkilö- ja muita tietoja käsitellään ja luovutetaan vain lainmukaisiin käyttötarkoituksiin, joista säädetään tarkemmin henkilötietolaissa (523/1999) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999).
6.Rekisterissä olevien tietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin pito perustuu
– henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 4 kohtaan liittyen lakisääteisen tehtävän hoitamiseen sekä 8 §:n 1 momentin 5 kohtaan asiakassuhteeseen perustuen.
Järjestelmässä olevien tietojen käsittelyn tarkoituksena on tarjota yhteydenottolomake auton hankinnan avuksi Ruotsista. Henkilön kirjaamia tietoja käytetään yhteydenottoihin ja laskutusjärjestelmän asiakasrekisterin luontiin. Sen lisäksi järjestelmässä olevia tietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
- asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- palvelun toteuttaminen
- asiakaspalvelun ja toiminnan kehittäminen
- analysointi, raportointi ja tilastointi
- muut vastaavat käyttötarkoitukset.
Henkilötietoja säilytetään järjestelmässä toistaiseksi. Vapaaehtoisesti luovutettuja tietoja henkilötietoineen säilytetään niin kauan, kunnes henkilö poistaa tietonsa tai pyytää niitä poistettavaksi.
7.Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- henkilöltä itseltään erilaisilla menetelmillä,
Tietoja voidaan luovuttaa kirjallisena tai sähköpostilla.
8.Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Henkilöllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat järjestelmään tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön kirjallisesti kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Kielto-oikeus ja suostumus
Suoramainontaa, etämyyntiä, muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta varten tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn antamalla suostumuksella.
Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolisille ilman henkilön suostumusta.
Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä kohdassa 2. mainittuun rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.
9.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterissä olevia tietoja ovat oikeutettuja käsittelemään vain ne AutoCargo Oy:n työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä niitä.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Palvelu toimii ympäristössä, joka on SSL-suojattu. Palveluun otetaan yhteys suojatulla verkkoyhteydellä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain palveluntarjoajan nimetyt henkilöt.
Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.